AI 智能体设计与应用技能高级研修班(AI CEO 首期班)· 学员实操页

从笔记库到个人信息中台 · D2 上午

主讲:李学恒 | 2026-07-26(周日)| 中山大学岭南学院
今天做一件事:把一个装得住你工作记忆的笔记库建起来——让它认识你、会记、会找、会改规则,再换个入口、让它自己跑起来。
🌐 这是素材包里的离线副本手机上打开线上版更方便,内容以线上为准 打开线上版 ↗
  • 上半场把库建起来(WorkBuddy):让它认识这个库 → 记一条 → 关掉对话重新找 → 纠它一次让规则跟着长
  • 下半场同一个文件夹,换个入口(Hermes),现场搭一条真会自己跑的管道:让它常驻 → 建每日进展任务 → 现在就跑一次 → 推到手机 → 把上午三个 Skill 接过来 → 给维护排班
  • 带走万能公式三句话:想接任何新工具、新系统,回去照着说就行

课堂上跟着屏幕走。每条指令直接用「复制」按钮,不用自己改。

上半场 · 把库建起来 工具:WorkBuddy | 工作空间指向素材包里的「课堂笔记库」

跟练 1 · 让它认识这个库,也认识你

把工作空间指向 课堂笔记库/,然后:

先读一下这个库,然后用不超过 5 个问题了解我:我的角色和公司、
当前最重要的三件事、平时最常处理哪几类信息、希望你帮我产出什么、
哪些动作必须先问我。

根据我的回答更新 1_关于我/ 里那两个文件。不要新建目录,不要动示例笔记。

看这两点

跟练 2 · 记一条

打开 跟练2_素材_项目评审片段.md,把里面的内容复制到指令末尾:

记一下下面这段内容。

【粘贴素材】

看这五点(素材里埋了东西,看它抓不抓得到)

跟练 3 · 关掉对话,让它重新找

必须新开一个任务,不要接着刚才聊。

星辰科技这次项目评审做了什么决定,下一步行动项是什么?
说明你是怎么找到的。

看这两点

这一步是今天最关键的一步。它现在不记得我们刚才聊过什么,但它照样找到了——因为东西不在聊天记录里,在文件夹里。

跟练 4 · 给它加一条规矩,让规则跟着长

你刚才把这条记在了 5_会议/,位置对。现在我要加一条规矩:

以后凡是涉及金额的会议笔记,末尾都单列一节「金额与口径」,
把出现过的数字、各自的来源、以及对不上的地方列清楚,方便我核。

这条规矩加进 AGENTS.md。先别动手改文件——把你打算加的那句话发给我看,
我说行你再改。改完回头把刚才那条笔记补上这一节。

看这三点

这是今天第一次用「先给我看,我确认了你再动手」。后面还会反复用到——你会发现,管 AI 的动作就是这一个。
下半场 · 换个入口,让它自己跑 工具:Hermes | 还是上半场那一个文件夹,不是另起一套

下面六条指令,在飞书里对着那个机器人整段发。课上不敲命令,要改的只有路径。路径用拖文件夹的方式取,别手打。

发出去它一声不吭?那是飞书还没跟 Hermes 配上对。这一步课前做完,我录了视频。先照万能公式交办给它自己做——Hermes 桌面端已经连上模型了,跟它说「帮我把飞书这个渠道接通,需要我做什么就停下来告诉我」。它接不完的部分会停下来给你一句话,通常是:重启一次 gateway → 重启完马上在飞书发一条消息 → Hermes 那台电脑上出现一个配对码 → 运行 hermes pairing approve feishu XXXXXXXX。配上对之后,今天课上这六条指令全部在飞书里说话。

指令 1 · 让它常驻

先解决「建了任务到底会不会响」。

帮我检查一下你的定时任务能不能真的自动触发。

如果 gateway 没有在跑,就把它装成开机自启的后台服务,装完启动,
然后告诉我状态。这一步如果需要我授权,停下来告诉我要点什么。

看这三点

这一步最容易漏:不装常驻服务,后面建的任务全都不会响,而且不报错。「任务创建成功」不等于「任务执行成功」。

指令 2 · 建每日进展任务

先准备两个路径:① 上午你建的那个笔记库 ② 你平时真正在改东西的那个工作文件夹(哪个项目都行)。

帮我建一个定时任务,每天下午 6 点跑,名字叫「每日工作进展」。

任务的工作目录设成我的笔记库:
【把你的笔记库路径粘在这里】
每次开工前,先读这个目录下的 AGENTS.md,按里面的规矩办。

它每次要做的事:
1. 去看我的工作文件夹最近 24 小时改了什么:
   【把你的工作文件夹路径粘在这里】
2. 不要只报文件名。挑代表性的打开看一眼,弄明白这些改动在推进什么事。
3. 读笔记库的规矩和索引,看这些改动跟哪些已有记录对得上。
4. 写一条今日进展,落进 3_工作/日报/,更新索引。
5. 回读一遍,把相对路径报给我。

不许编造没有证据的进展,不许改我工作文件夹里的东西。

建好后告诉我任务 ID。

看这四点

整段话删到只剩一句,就留第 2 条:不要只报文件名。没有这一句,你收到的是一份文件名清单;有了这一句,你收到的是一份看得懂的进展。

指令 3 · 现在就跑一次

不等明天 6 点。

把刚才那个任务现在手动跑一次,跑完把生成的文件内容发给我看。

看这四点(别只看「跑成功了」,那句话没有信息量)

指令 4 · 推到手机

你是在飞书里建的这条任务,结果本来就回飞书——不用另外配。这一步只是确认一遍:

这条任务以后自己跑完,结果会发到哪里?
现在把刚才那份日报直接发我一份,我确认一下能收到。

看这一点

收到那一下,这条管道就真的通了。从今往后它自己跑完,也是发到这里。收不到就去电脑上看那份文件,闭环照样完整。

指令 5 · 把上午那三个 Skill 接过来

上午在笔记库里装的那三个 Skill,换成 Hermes 还能用吗?能,一句话的事。

我上午在笔记库里装了三个 skill:takenote、research-save、update-vault。
笔记库在这里:
【把你的笔记库路径粘在这里】

请找到它们,接到你自己的 skills 目录里,让你也能用。
用软链接,不要复制——这样我以后改了这几个 skill,你这边自动跟着变。

接完之后列一下你现在认得哪些跟笔记有关的 skill,确认接上了。

看这两点

软链接就是一个指路牌,指着你笔记库里那份原件:改一处,处处生效。上午写的规矩过来了,上午装的技能也过来了——东西是你的,不绑在某一个工具上。

指令 6 · 把「维护」也排进时间表

刚接过来那个 update-vault,是给库做体检的。这种事不该等你想起来。

再建一个定时任务,每周日凌晨 2 点半跑,名字叫「笔记库每周维护」。

工作目录还是我的笔记库:
【把你的笔记库路径粘在这里】

每次用 update-vault 这个 skill 给库做一次体检:索引跟实际文件对不对得上、
有没有笔记漏进索引、有没有指向空文件的链接、摘要够不够具体。

确定无误的补充你直接改;拿不准的别动,列成一份清单给我。

建好后告诉我任务 ID 和下次执行时间。

看这三点

时间你自己定。凌晨两点半是讲师的习惯——电脑合盖它就不会跑,改成你电脑通常开着的时间更稳。到这里,输入 / 输出 / 维护三件事都排上班了。
万能公式 · 今天最该带走的三句话
想让它接入任何一个新工具、新系统、新东西,你一行代码都不用写:
STEP 1
第一步 · 先摸底
我想让你接上 ____。先去查官方文档和相关资料,做一轮调研,
写成一份接入方法与兼容性报告给我。先别动手。
STEP 2
第二步 · 再出方案
基于这份调研,制定一个接入方案:需要装什么、改哪些配置、
分几步、每步的风险是什么。我看过再说。
STEP 3
第三步 · 然后放它去做
按这个方案执行。该下载的依赖下载,该安装的安装,该配的配。
遇到需要我授权、扫码或填密钥的地方,停下来告诉我,我来做。
第四步不用你说,它自己会做:卡在需要人的地方,停下来叫你。
昨天那条装 Hermes 的长指令,也是这么来的。
你刚才那几条,走的就是这个公式。

让它永远记得你的中台在哪

今天那两条任务的路径,是你一次一次粘进去的。要它平时随口一问就知道去哪儿找,得写进它自己的文件:SOUL.md 记它是谁,memories/ 记它长期记得的事(中台路径写这里),你笔记库里的 AGENTS.md 记进了门怎么干活。

把这件事记进你的长期记忆:我的信息中台在
【把你的笔记库路径粘在这里】。

以后凡是涉及我的工作安排、会议记录、日报周报,
先去这个目录读 AGENTS.md 和 _index.md,按里面的规矩办。

写完把你记进去的原话发我看一眼。

怎么验收

它说记好了,这次对话里还不算数。记忆是开对话那一刻带上的——关掉,重开一个,问它一句「我的中台在哪」。答得出来才算数。(跟上半场跟练 3 是同一个动作。)

规矩别写进 SOUL.md。那份跟着工具走,换台机器就没了。怎么写笔记、怎么建索引,留在笔记库的 AGENTS.md 里——那份跟着文件夹走,换个工具照样能用。

想深挖,把下面的链接直接丢给它

让它读完讲给你听,比你自己啃快得多。

Hermes 身份 · 记忆 · 规则文件体系调研 ↗
Hermes 权限体系调研(它能碰你哪些东西)↗

课后交办 · 把这条管道扩到你真正在用的工作目录

今天课上那条任务指的是一个练手用的工作文件夹。回去做三件事,顺序别乱:

第一件 · 换路径(今晚,五分钟)

把「每日工作进展」那条任务的工作文件夹,改成你真正在改东西的那个目录。跟它说一句话就行,不用重建。

第二件 · 清掉练手的(今天 6 点前)

今天建的任务建完就启用了,今天下午 6 点就会真的跑。课上练手多建的那些别留着到点乱响——用下面这条让它列出来,不要的停掉或删掉。留一条真的,今天傍晚你就会收到第一份不是你写的日报。

把你现在所有的定时任务列出来给我看:名字、频率、下次几点跑。

今天课上练手建的、我不打算继续用的,帮我停掉或者删掉。
动手之前先把要停、要删的列出来给我确认。

第三件 · 跑满一周再改(下周)

先别急着调。攒够五份日报,你才看得出它哪里读得准、哪里读偏了。到时候按上半场那个办法——把新规矩写回 AGENTS.md,而不是每次重新交代一遍。

一周之后,可以按同一个办法往上加一层:

帮我建一个定时任务,每周一早上 8 点跑,名字叫「上周工作周报」。

工作目录还是我的笔记库。
它要读上一周的日报和会议笔记,出一页周报,写回 3_工作/周报/,更新索引。
每条结论附上来源文件的相对路径。没有依据的不要写。

先给我看草案,我确认之后再创建。
注意最后一句。又是那个动作——先看计划再放行。删东西之前尤其要用。
提醒:真实材料只在自己的电脑上处理。把任务指向自己的工作目录之前,先想清楚这批文件里有没有不该外传的内容。