第 15 章 自动化办公系统
面向经管学生、研究者与从业者的 AI 智能体设计教材
阅读指南
- 理解 自动化办公工作区的整体架构和各组件的职责分工
- 理解 从文件投递到日报生成的完整自动化闭环
- 应用 CLAUDE.md、Rules、Skills、子代理、Loop 的协同配置，搭建一个可运行的自动化办公系统
- 分析 文件路由表的设计逻辑，判断不同类型文件应交由哪个 Skill 处理
- 评估 任务日志体系在工作追踪中的作用，识别日常办公场景中的自动化机会
场景实践篇从这一章开始。原理篇用 10 章讲完了 Claude Code 的核心模块：CLAUDE.md 定义规则，Rules 约束行为，Skills 封装能力，子代理分工执行，Loop 驱动周期任务，Hooks 拦截关键节点。这些模块各自独立运转没有意义，组合起来才能解决真实问题。
想象一个日常场景：你手上有一篇 PDF 论文要做成汇报 PPT，5 份 Excel 人事数据要分析出报告，还有一份 Word 培训方案要根据反馈修订。你只需要把这些文件丢进电脑上的一个文件夹，告诉 AI 你要什么，剩下的事情系统全部自动完成——识别文件类型、调用对应的处理能力、生成产出物、记录工作日志、撰写日报。
本章就是搭建这样一个自动化办公系统。它的核心是一个叫 inbox/ 的文件夹，充当文件投递箱。把待处理的文件放进去，在对话中说一句处理意图，AI 自动把文件分配给合适的 Skill 处理，产出物归档到任务文件夹，最后汇总成日报。